L’analyse du rapport interactif est finie. Nous devons maintenant préparer une version finale du rapport pour officiellement communiquer les impacts du COVID à la direction. La prévision « cvLeadCase » est jugée la plus vraisemblable par l’équipe des contrôleurs de gestion. Dans la construction de notre rapport annoté, nous allons donc comparer ce scénario contre le plan 2020 original sur lequel les stratégies et décisions opérationnelles ont été basées.

Pour ce faire, nous choisissons simplement « PlanF » et « cvLeadCase » dans les segments. Nous utilisons ensuite la fonction Message de XLCubed afin de surligner les parties du rapport qui seront annotées, dans ce cas-ci les graphiques en cascade des résultats des comptes et les variances liées à celles-ci. Nous cliquons ensuite sur « Create Message ».

Dans l’environnement « Message », nous avons un pan de travail ou nous pouvons facilement et rapidement ajouter un message au rapport et se réfère aux données importantes. Ces données peuvent être rapidement différenciées en cliquant sur leur étiquette puis en choisissant « highlight ».

Message Edit Dialog

En dessous du message, nous ajoutons des titres cohérents en adoptant la méthode IBCS qui consiste à définir « Qui, Quoi et Quand » . Nous pouvons aussi ajouter des commentaires et montrer les différences verticales ou horizontales au besoin avec les options du clic droit. Il est également possible de déplacer les étiquettes des données si nécessaire.

L’environnement Message permet de construire rapidement et facilement un rapport professionnel final commenté qui explique les éléments clés et les raisons pour les variations.

Ce rapport peut ensuite être partagé en le publiant sur le portail Web de XLCubed ou alors, directement exporter vers PowerPoint en tant que diaporama dans les communiqués pour la direction.

Message Output to PowerPoint

 

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